Nova School Veli Uygulaması ve Veli Portalı Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 18.10.2026

1. Kimiz?

Nova School, okulların öğrenci, veli, ders ve ödeme işlerini yürüttüğü bir okul yönetim yazılımıdır ve NovaTech Dijital tarafından geliştirilir. Uygulamada gördüğünüz bilgiler çocuğunuzun kayıtlı olduğu okula aittir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu okulunuz, Nova School (NovaTech Dijital) ise okul adına veriyi işleyen veri işleyendir. Okulunuzun aydınlatma metni portalın KVKK bağlantısındadır.

2. Hangi bilgiler işlenir?

• Hesap bilgileri: T.C. kimlik numarası, ad soyad, cep telefonu, şifrenin geri çevrilemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz).
• Öğrenci bilgileri (okulun girdiği): sınıf, notlar, devamsızlık, ödevler, deneme sınavı sonuçları, ders programı, ödeme planı ve ödemeler.
• Yazışmalar: okula gönderdiğiniz mesajlar, mazeret bildirimleri ve eklediğiniz belgeler, randevu talepleri, anket yanıtları.
• Cihaz bilgileri: bildirim gönderebilmek için cihazınızın bildirim belirteci ve uygulama sürümü; güvenlik için giriş zamanı ve IP adresi.
• Ödeme: kartla ödemede kart bilgileriniz bize gelmez; doğrudan bankanın ya da ödeme kuruluşunun güvenli sayfasında girilir. Biz yalnızca ödeme tutarını ve sonucunu alırız.
• Parmak izi / yüz tanıma: uygulama kilidini açarsanız doğrulama tamamen telefonunuzda yapılır; parmak izi ya da yüz bilgisi uygulamaya veya sunucuya hiç iletilmez.

Konum, rehber, kamera, mikrofon gibi izinler istenmez. Reklam ve reklam amaçlı izleme yoktur; veriler üçüncü kişilere satılmaz.

3. Ne amaçla?

Yalnızca okulun eğitim ve idari hizmetlerini yürütmek için: çocuğunuzun durumunu size göstermek, okulla yazışmanızı sağlamak, devamsızlık / not / ödeme gibi konularda bildirim göndermek ve ödemelerinizi almak.

4. Kimlerle paylaşılır?

• Çocuğunuzun okulu (veri sorumlusu).
• Bildirimler için Google Firebase Cloud Messaging ve Apple Push Notification hizmeti (yalnızca bildirim başlığı ve metni).
• Okulunuzun seçtiği SMS firması, e-Fatura entegratörü ve ödeme kuruluşu (yalnızca o hizmet için gereken bilgi).
• Kanunen yetkili kamu kurumları (yasal zorunluluk hâlinde).

5. Ne kadar saklanır?

Portal hesabınız ve cihaz kayıtlarınız, hesabınızı silene ya da okul hesabınızı kapatana kadar saklanır. Öğrenci kayıtları (not, devamsızlık, ödeme) okulun mevzuattan doğan saklama yükümlülüğü süresince okul tarafından saklanır. Veriler Türkiye'deki sunucularda, şifreli bağlantı (HTTPS) ile korunur.

6. Haklarınız ve hesap silme

KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınızı (bilgi isteme, düzeltme, silme vb.) okulunuza başvurarak kullanabilirsiniz. Uygulamada Şifre > Hesabı Sil bölümünden hesabınızı kendiniz kapatabilirsiniz; ayrıntılar Hesap silme sayfasındadır.

7. Çocukların gizliliği

Uygulama veliler ve okulun hesap açtığı öğrenciler içindir; uygulama içinden hesap açılamaz. Öğrenci hesaplarını okul, velinin bilgisi dâhilinde açar.

8. İletişim

Önce çocuğunuzun okuluna başvurun.